FORMATION IA
L'IA pour les chefs de projet en agence
Repartez avec cinq workflows IA immédiatement utilisables pour réduire l'administratif et soigner chaque communication client.
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Lancer le diagnostic →Ce qu'elle couvre
Un atelier d'une journée conçu pour les chefs de projet et account managers des petites agences de marketing, design et relations publiques. Les participants apprennent à utiliser des outils IA pour résumer les comptes rendus de réunion, rédiger des rapports d'avancement, convertir des briefs en cahiers des charges, ajuster le ton des e-mails clients et générer des narratifs de feuilles de temps. Chaque technique est mise en pratique sur des formats réels d'agence, et chaque participant repart avec une bibliothèque de prompts personnelle utilisable dès le lendemain.
À l'issue, vous saurez
- Produire un résumé de réunion propre et structuré à partir de notes brutes en moins de trois minutes en utilisant un prompt reproductible
- Convertir un brief client d'une page en projet de cahier des charges avec livrables et exclusions définis
- Réécrire un email destiné au client pour correspondre à un profil de ton spécifique (formel, rassurant, direct) en utilisant un prompt de calibrage
- Générer des entrées narratives de feuille de temps précises à partir de listes à puces abrégées sans réécriture manuelle
- Identifier quand le résultat de l'IA nécessite une vérification des faits avant envoi au client
Sujets abordés
- Synthèse de notes de réunion avec transcription IA et modèles de prompts
- Rédaction de rapports de statut structurés à partir de notes d'appels brutes
- Conversion de briefs clients en cahiers des charges via structuration assistée par IA
- Calibrage du ton et du registre des emails pour différentes relations clients
- Génération de descriptions narratives de feuilles de temps à partir de listes à puces
- Construction et organisation d'une bibliothèque de prompts personnelle et réutilisable
- Détection et correction des hallucinations IA dans les documents destinés aux clients
- Principes de confidentialité des données : ce qu'il ne faut pas coller dans les outils IA publics
Modalité
Dispensé en présentiel ou en classe virtuelle en direct (Zoom ou Teams). Les participants doivent avoir un ordinateur portable et accès à ChatGPT, Claude ou un LLM équivalent, les versions gratuites suffisent. Les supports incluent un classeur de prompts imprimé ou en PDF, des documents d'agence échantillons pour les exercices, et un modèle de bibliothèque de prompts. Les exercices pratiques représentent environ 65 % du temps de session. Un appel de suivi optionnel d'une heure deux semaines après est recommandé pour traiter les obstacles à l'adoption.
Ce qui fait que ça marche
- Pratiquer sur des projets actuels réels lors de l'atelier, et non sur des exemples abstraits
- Créer une bibliothèque de prompts partagée en équipe afin que toute l'agence en bénéficie, pas seulement les premiers adoptants
- Fixer un objectif d'habitude à 30 jours : utiliser au moins un workflow IA sur chaque nouveau projet client
- Désigner un champion interne responsable de collecter et affiner les prompts après la formation
Erreurs fréquentes
- Coller des briefs clients confidentiels ou des données personnelles directement dans des outils IA publics sans anonymisation préalable
- Envoyer des emails rédigés par l'IA au client sans examiner le ton, le registre par défaut est souvent trop décontracté ou trop formel pour la relation
- Construire des prompts trop génériques, produisant des résultats qui nécessitent toujours une réécriture importante
- Abandonner le workflow après un premier résultat imparfait au lieu d'itérer sur le prompt
Quand NE PAS suivre cette formation
Cet atelier ne convient pas à une agence qui a déjà standardisé une plateforme de gestion de projet dédiée avec fonctionnalités IA intégrées (par ex. Monday.com AI ou Notion AI) et qui a simplement besoin d'un support de configuration, une formation spécifique à la plateforme apporterait plus de valeur qu'une session générique d'ingénierie de prompts.
Fournisseurs à considérer
Sources
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Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.